昨天,和公司幾位技師,

聊到簡報與表達這件事。

我才意識到,

在土木建築的養成過程中,

我們花了大量時間算力學、做試驗,

但課綱裡,

從來沒有一堂必修課教我們「怎麼說」。

當我問來公司實習的同學,

「你們有上過簡報或表達相關的課嗎?」

舉手的人,總是屈指可數。


到了職場,現實卻很殘酷。

面對工作報告、投標、工程查核,

在這些關鍵時刻,

每一次,都是表達能力的極限測試。

和你同期進來的同事,

學歷、證照、專業能力或許相差無幾。

就像路上隨處可見的房車,

黑色、白色、銀色。

如果沒有特別關注車牌,

在主管眼裡,

你們看起來都一樣。

但只要有一台同型號的車。

換上火紅色烤漆,

全場的目光都會在它身上。

表達力,就是放大專業的超能力。


但正因為急著想「被看見」,

很多人對表達產生了誤解。

當你下定決心要提升表達力時,

是不是直覺想到那些網紅講師,

或是在讀童話繪本的故事分享?

總覺得上台就該有華麗的過場動畫,

滿版圖片塞滿整張投影片,

在開場鋪陳一個動人故事,

最後再給聽眾來個大驚喜?

但奇怪的是,

為什麼每次學這招,

下場都是被主管罵?

在大多時候,

我們都想用同一套招式打遍天下,

但在講求效率與精準的工程職場,

表達的首要目標從來都不是炫技,

而是降低理解的成本,

進而快速做出決策。


試想第一個場景。

面對日理萬機的大老闆,

他的時間顆粒度是以秒計算的。

你不先講結論,

還要先花五分鐘講故事、賣關子?

對老闆來說,

這不是有層次,

而是多餘的廢話。

方向對了,

決策只要幾分鐘。

方向錯了,

故事講再好都是資源的浪費。

他有興趣的內容,

自然會往下追問,

在開頭直接破題先講結論,

才是對決策者基本的尊重。


再看第二個場景。

工程查核或投標簡報。

台下的委員,

多半資歷深厚、德高望重。

但我們必須面對一個生理現實,

他們可能會有老花、聽力退化,

甚至體力有限。

這時候,

若你還在執著極簡風,

或高度個人化的設計語言,

結果往往是讓委員看得吃力、聽得模糊,

眉頭一皺,給你的評分低於平均。

在這種場合,

字體夠不夠大,

連最後一排都能清楚看見?

重點能不能一眼被抓到,

讓委員直接寫進評分表?

這些都比設計感重要得多。

這在年輕人眼裡或許不夠酷,

但這才是能讓你過關的「好簡報」。


好的簡報與表達,

不是為了展現你有多會做投影片,

也不是把職場變成個人舞台。

好的表達,

是幫你的專業鍍上一層顯眼的顏色,

讓對方在最短時間內,

理解你的判斷與價值。

讓人秒懂的簡報,

勝過需要猜的藝術作品。

講聽眾想聽的,

永遠比講你想講的,

來得重要。

別讓你的專業輸在沉默,

更別讓你的努力,

因為說不清楚而自動縮水。