過去當公務員的時候,
經常到工地督導工程。
有一次在工地看拆模後的結構體,
乍看之下牆面還算平整,
看起來這一道工序已經差不多告一段落。
但我走近一看,
還是看到一些小瑕疵。
牆面殘留著幾根鐵絲,
有些地方夾著木屑。
遠遠看過去,
很容易就被忽略。
我問旁邊的工程師:
「這些等一下誰要處理?」
他看了一眼牆面,回答得很快:
「這個後面防水廠商施工前會處理。」
他的語氣很篤定,
像是這件事早就安排好了。
這個回答其實很合理,
因為後面確實還有人要接著做,
防水廠商施工前,
本來也會檢查素地有沒有清理乾淨。
但我又問他:
「如果防水廠商沒有處理呢?」
他原本很有把握的表情,
突然愣了一下。
我接著說:
「前面覺得後面會整理,
後面覺得前面應該處理好了。
那中間沒有人確認的地方,
最後會變成誰的問題?」
他沒有馬上回答。
事實上,
工地常碰到的問題,
就藏在這種大家都覺得「應該會有人處理」的地方。
前一道工序覺得差不多了,
後一道工序以為前面已經完成了。
中間那一點點沒說清楚、沒清乾淨,
沒確認好的灰色地帶,
就會變成後續品質最容易出事的位置。
拆模後留下的鐵絲和木屑,
看起來只是小事,
但如果沒有在該處理的階段處理,
它就會跟著流程往下走。
後面的工班如果也不在意,
就直接施作防水材,
後續就可能出現附著不良或漏水問題。
裝修前如果還沒發現,
可能就被表面裝飾材蓋過去。
到最後,
每個人都覺得自己只是少做一點,
但品質的缺失,
就在施工界面上一層一層累積。
工地的土石方清運也是一樣。
有時候聯單少了一張,
當下會覺得只是資料少一份。
「先送出去,後面再補。」這句話在現場很常見。
可是等到後面查核時才發現,
原本當天可以補齊的事情,
變成後續的工程師要回頭追車次、問廠商、補紀錄、釐清責任。
你可能會想,
不就少一張紙嗎?
但在工程管理裡,
有些紙不是一般的文件,
它是責任流向的證明。
少了一張,
後面的人就要花更多時間,
把事情重新拼回來。
最近讀《考工記》,
剛好看到一句很有意思的話:
「凡陶旊之事,髺、墾、薜、暴,不入市。」
大意是說,
陶器如果變形、缺角、裂痕,
甚至表面起泡,
就不能拿到市場上賣。
我看到這段時,
第一個反應是:
原來古人做陶器,
就已經有基本的品管概念。
做出來,不代表可以拿去賣。
看起來成形,
不代表可以直接交到顧客手上。
因為一旦進入市場,
它會被拿去盛水、裝米、煮食、祭祀,
進入別人的生活和使用情境。
如果明知道它有缺陷,
還讓它流出去,
就等於讓使用者承擔未知的風險。
工程也是這樣。
界面有沒有整理乾淨?
資料有沒有確認完整?
責任有沒有交代清楚?
每一道工序,
其實都有自己的「不入市」標準。
對工地來說,
這個「市」不一定是真的市場。
它可能是下一家協力廠商、下一位工程師,
或最後使用這棟建築的人。
我一直覺得,
「完成比完美重要」這句話沒有錯,
但不能被拿來當成擋箭牌,
隨便應付就要交卷。
完成是提醒自己,
不要被完美主義卡住,
陷入永無止境的修改裡。
品質是提醒自己,
不要把明明可以處理的問題,
丟給下一個人承擔。
那天看完現場,
我又回頭看了一次那片牆。
它已經完成了嗎?
某種程度上,是。
但它可以安心交給下一個人了嗎?
這才是更重要的問題。
《考工記》其實在提醒一件很實際的事,
交付前的品質,
是在每次交給下一個人之前,
先問自己一句:
「這個狀態,真的可以交出去嗎?」
這件事也不只發生在工地。
只要你的工作會交到下一個人手上,
就會遇到同樣的問題。
一份資料、一張圖說,
在你手上看起來完成了,
但到了下一個人手上,
可能就是他接下來工作的起點。
完成很重要。
但完成之後,
能不能讓下一個人安心接手,
才是更需要在意的事。