前幾天,
和實習工程師分享《與成功有約》裡,
「要事第一」這個習慣。
我請大家畫出四個象限,
分別寫下:
重要又緊急、重要但不緊急、
緊急但不重要、不重要也不緊急的事情。
剛開始,
大家都寫得很快。
隔天要交的報告、工地申請查驗,
很快就被填進「重要又緊急」。
運動、閱讀、陪家人吃飯,
也一個個出現在「重要但不緊急」。
這些事情,
大家都很容易聯想。
但輪到「不重要也不緊急」時,
有幾位同學看著那一格,
想了很久,
最後還是空白。
我看著那些空白,
心裡反而冒出幾個問題:
是真的沒有嗎?
還是我們平常根本沒有發現,
自己的時間花在這些地方?
其實,
我自己也經常這樣。
準備洗碗或曬衣服的時候,
總覺得這段時間不能浪費。
於是拿起手機,
想挑一部知識濃度很高的 YouTube 影片,
或是一集內容很紮實的 Podcast。
這一部好像普通了一點,
那一集的主題又沒有那麼吸引我。
這邊看一下,
那邊聽幾分鐘。
等到終於回過神,
二十分鐘已經過去了。
碗還沒開始洗,
衣服還放在洗衣機裡,
影片也還沒真正開始看。
更有趣的是,
這二十分鐘裡,
我完全不覺得自己在浪費時間。
因為我一直以為,
自己正在尋找有價值的內容。
你是不是也有這樣的經驗?
原本只想看一下訊息,
結果順手打開社群。
原本只是想查資料,
最後在網頁之間繞了好久。
原本想找一部最值得看的影片,
結果大部分時間都花在挑選。
這些事情很難被寫進第四象限,
因為它們往往沒有名字。
我們通常不會特別告訴自己:
「接下來二十分鐘,
我要拿來反覆比較幾部影片,
雖然最後我根本都不會看。」
它們只是很自然地把時間一點一點拿走。
以前我以為「要事第一」是在教我們,
替每件事排出先後順序。
但看著那幾格空白,
我突然發現,
在安排處理順序之前,
可能還有一件更難的事。
我們得先知道,
時間到底花去哪裡了。
重要的事,
大家通常都說得出來。
真正難看見的,
反而是那些沒被注意、沒被記錄,
卻每天悄悄佔掉我們時間的事情。
也許第四象限最值得注意的,
就是那些連自己都沒有察覺的空白。