前幾天,

和實習工程師分享《與成功有約》裡,

「要事第一」這個習慣。

我請大家畫出四個象限,

分別寫下:

重要又緊急、重要但不緊急、

緊急但不重要、不重要也不緊急的事情。

剛開始,

大家都寫得很快。

隔天要交的報告、工地申請查驗,

很快就被填進「重要又緊急」。

運動、閱讀、陪家人吃飯,

也一個個出現在「重要但不緊急」。

這些事情,

大家都很容易聯想。

但輪到「不重要也不緊急」時,

有幾位同學看著那一格,

想了很久,

最後還是空白。

我看著那些空白,

心裡反而冒出幾個問題:

是真的沒有嗎?

還是我們平常根本沒有發現,

自己的時間花在這些地方?


其實,

我自己也經常這樣。

準備洗碗或曬衣服的時候,

總覺得這段時間不能浪費。

於是拿起手機,

想挑一部知識濃度很高的 YouTube 影片,

或是一集內容很紮實的 Podcast。

這一部好像普通了一點,

那一集的主題又沒有那麼吸引我。

這邊看一下,

那邊聽幾分鐘。

等到終於回過神,

二十分鐘已經過去了。

碗還沒開始洗,

衣服還放在洗衣機裡,

影片也還沒真正開始看。

更有趣的是,

這二十分鐘裡,

我完全不覺得自己在浪費時間。

因為我一直以為,

自己正在尋找有價值的內容。

你是不是也有這樣的經驗?

原本只想看一下訊息,

結果順手打開社群。

原本只是想查資料,

最後在網頁之間繞了好久。

原本想找一部最值得看的影片,

結果大部分時間都花在挑選。

這些事情很難被寫進第四象限,

因為它們往往沒有名字。

我們通常不會特別告訴自己:

「接下來二十分鐘,

我要拿來反覆比較幾部影片,

雖然最後我根本都不會看。」

它們只是很自然地把時間一點一點拿走。


以前我以為「要事第一」是在教我們,

替每件事排出先後順序。

但看著那幾格空白,

我突然發現,

在安排處理順序之前,

可能還有一件更難的事。

我們得先知道,

時間到底花去哪裡了。

重要的事,

大家通常都說得出來。

真正難看見的,

反而是那些沒被注意、沒被記錄,

卻每天悄悄佔掉我們時間的事情。

也許第四象限最值得注意的,

就是那些連自己都沒有察覺的空白。