昨天下午,受到台灣工程研訓中心的邀請,
我在義力共善培力系列講座的第二場,
分享《原來 AI 可以這樣用》。

為了準備這次演講的簡報,
我也給自己一個挑戰,

從整理大綱、撰寫逐字稿,
到製作圖片與投影片,
我只能「出一張嘴」。

我把想法說給 Agent 聽,
想說的內容、聽眾是誰、
案例要怎麼安排。

接著,
它整理架構、撰寫逐字稿、製作圖像,
再依照我的回饋,
一版一版往下修改。

在演講的前兩天,
我才真正打開 PowerPoint,
第一次從頭到尾看完整份簡報。

好在 AI 不會翻白眼,
不然照我的修改方式,
它可能還要額外向我申請加班費。


原本我以為,
內容完整、案例真實,
簡報應該就差不多了。

直到和 @注意力設計師曾培祐 老師逐頁討論,
我才發現,
我們想講的內容,
現場聽眾不見得能馬上理解,
這一頁跟自己有什麼關係。

例如,我原本介紹四種 AI 工具時,
日常工程師的訓練,
讓我從功能與特色開始說明。

老師卻提醒我:
「要從聽眾可以得到的成果開始講。」

所以,工具名稱不再是主角。

會議紀錄能整理出列管事項、
報價資料可以變成比價單、
散落在電腦裡的照片會自動分類,
才是聽眾真正關心的事。

這個提醒,
像把簡報的鏡頭轉了一百八十度。
原本鏡頭對著 AI,
後來改成對著台下的人。


談到現場的實作示範,
老師直接問:
「你有想過,現場的畫面會長什麼樣子嗎?」

我這才開始想像,
兩百個人同時拿起手機,
有人找不到麥克風、
有人還停在上一個畫面,
也有人根本不知道現在該按哪裡。

因此操作過程,
不能只用一句話帶過。

要先示範一次,
再請大家打開手機、
找到黑色麥克風、
按下去,
最後才一起說出提示詞。

每一步都要講清楚,
這很像工地施工,
圖說上短短一行文字,
到了現場,
可能就是十幾個要確認的施工界面。


討論到最後,
老師停在我放在結尾的故事,
問了我一句:
「這是你的真實故事嗎?」

我說:「對啊。」
他馬上告訴我:
「那就把它放到最前面。」

因為我的開場少了一個理由:
為什麼是我站在這裡,
和大家分享 AI?

原本,我只用幾句話帶過。
有一位工程師每天在工地忙得不可開交,
直到有一天,
會議紀錄真的交不出來,
才半信半疑地把逐字稿交給 AI。

AI 幫他整理完成,
他也因此開始嘗試把 AI 帶進工作。

故事講完了,
卻沒有留下多少感覺。

培祐老師提醒我:
「自己的故事,要把細節講出來。」

不能只說工作很忙。

要讓聽眾看見,
幾年前還在當公務員的我,
每天被圖說、文件、報表和會議追著跑。

下班時間早就過了,
會議紀錄卻還躺在電腦裡,
明天一早就要交出去。

也不能只說 AI 節省時間。

要讓人看見以前回到家時,
孩子已經睡了,
晚餐也早就涼了。

後來有一天,
工作提早做完,
打開家門,
孩子還醒著,
桌上的晚餐也還熱著。

有畫面,有感覺,
聽眾感受到的,
就是一個人的生活真的被 AI 改變。

「從那一天開始,AI 就是我的貴人。」


演講結束後,
我自己復盤了兩件事。

台下有兩三位聽眾在過程中打了呵欠。

這提醒我,
下次和聽眾互動,
調動緊張感的節奏,
還可以做得更好。

也有聽眾跑來問我:
「簡報上放大鏡的效果是怎麼做的?」
很慶幸前陣子買了羅技的 Spotlight 2。

一支好的簡報筆,
可以讓台上的我很安心,
台下的聽眾很開心。

放大鏡和聚光燈的效果、
上下擺動就能控制音量大小,
對我來說都是超級方便又實用的功能。


文末的影片,
是我現場播放和 AI 用台語對話的片段。

你不需要等到準備好了才開始,
使用 AI 的門檻,
真的沒有想像中的高。

就像開飛機,
機師的里程時數是一趟一趟飛出來的;
用 AI 的經驗和技術,
也是一次一次磨合出來的。

AI 沒有讓現場的工作變少。

工地還是要去,
會議還是要開,
該負的責任,
一條也沒有少。

但會議初稿、文件比對、重複整理,
可以先交給它。

我把省下來的時間拿回來,
檢查、判斷、溝通。

先讓 AI 幫你完成眼前的一件事,
就可能替生活,
留下一盞還亮著的燈,
和一頓還熱著的晚餐。